Як репетитору працювати легально: оформлення діяльності та бухгалтерія

Як репетитору працювати легально

Українське законодавство вимагає негайної реєстрації будь-якої підприємницької діяльності. Не чекайте на досягнення “мінімального порогу” доходу чи певної кількості клієнтів – такі поняття в законі відсутні.

Розпочали надавати послуги репетитора і отримуєте дохід? Зареєструйте свою діяльність правильно вже сьогодні!

💡

Важлива порада: Не зволікайте з реєстрацією ФОП після перших заробітків. Штрафи за незареєстровану підприємницьку діяльність можуть значно перевищити кошти, витрачені на легалізацію. Реєстрація займає всього кілька днів, але забезпечує вам правовий захист та спокій на роки вперед.

Вибір ФОП для оформлення діяльності репетитора

Вибір ФОП для оформлення діяльності репетитора

Найпростіший варіант для надавачів послуг – це ФОП. Передбачає мінімальні витрати часу й сил на проходження процедури оформлення, дає низку суттєвих переваг.

Реєстрація ФОП для репетитора означає можливість:

  • Легалізувати дохід і не мати проблем з податковою, штрафами.
  • Офіційно співпрацювати з різними клієнтами – приватними, корпоративними.
  • Знизити до мінімуму адмінвитрати.
  • Використовувати правові механізми й інструменти захисту своїх інтересів, прав.
  • Брати участь в грантах, програмах підтримки підприємництва.
  • Платити набагато менші суми податків, ніж в разі отримання доходу в якості просто фізособи.
  • Наймати працівників, реєструвати авторське право на інфопродукти.

💼

Порада експерта:

Оберіть ФОП як оптимальну форму для репетиторської діяльності. Для максимальної ефективності зберігайте всі чеки на канцтовари, навчальні матеріали та інші робочі витрати — це дозволить зменшити базу оподаткування на загальній системі або обґрунтувати витрати при перевірках. Створіть окремий банківський рахунок для підприємницької діяльності, щоб спростити облік фінансових операцій.

Підготовка до відкриття ФОП

Підготовка до відкриття ФОП

Перш ніж подавати заяву на реєстрацію, потрібно визначитися з двома важливими аспектами. Перший – це правильний вибір КВЕДів. Коди вносяться в ЄДР і лише від видів діяльності, які їм відповідають, підприємець може отримувати дохід. Тому вибирати треба уважно. Для репетитора найкраще підходять КВЕДи 85.60, 82.30, 63.99.

📋

Рекомендовані КВЕДи для репетиторів:

85.60

Допоміжна діяльність у сфері освіти

82.30

Організування конференцій і виставок

63.99

Надання інших інформаційних послуг

Другий важливий момент – це вибір системи оподаткування. Репетитору доступно три варіанти:

Загальна система

  • 45% податку від доходу мінус витрати
  • Відсутні обмеження на діяльність
  • Щорічна звітність
  • Вимоги до ведення бухгалтерії ФОП

2 група ЄП

  • Фіксовані податки (незалежно від доходу)
  • До 10 працівників
  • Обмеження на річний дохід
  • Тільки фізособи як клієнти

3 група ЄП

  • 6% від доходу + ЄСВ
  • Податки платяться тільки при наявності доходу
  • Без обмежень на клієнтів та працівників
  • Вищий ліміт доходу

Зазвичай репетитори, які планують стабільно надавати послуги населенню, вибирають 2 групу ЄП. Ті ж, хто хоче співпрацювати з юрособами (корпоративними клієнтами, наприклад) чи іноземними замовниками, вибирають 3 групу. Але перш ніж вибрати, варто прорахувати суми податків, які потрібно буде сплачувати на кожній групі, взявши до уваги орієнтовну середньомісячну суму доходу.

Важлива порада
🧮

Перед вибором системи оподаткування проведіть розрахунки на кожній групі з урахуванням ваших реальних або прогнозованих доходів. Для нового репетитора з невеликою кількістю учнів та нестабільним доходом 3 група може виявитись найбільш вигідною, оскільки податки сплачуються лише з фактично отриманого доходу. Якщо ж ви плануєте працювати з приватними особами і маєте стабільний потік клієнтів — 2 група з фіксованою платою буде оптимальним вибором. Проконсультуйтеся з бухгалтером для точного розрахунку під ваші конкретні умови.

Процес реєстрації ФОП для репетитора

Процес реєстрації ФОП для репетитора Простіше ніж здається!

Визначившись з актуальними КВЕДами і найбільш вигідною системою оподаткування, можна починати процедуру оформлення бізнесу.

Як зареєструвати ФОП репетитору:

1

Подати заяву під час візиту до ЦНАПу чи онлайн в «Дії». В першому випадку треба мати при собі паспорт, ІПН, в другому – заздалегідь потурбуватися про отримання КЕП.

2

Отримати сповіщення про внесення даних про новостворений ФОП до ЄДР та відповідну виписку.

3

Відкрити рахунок для підприємницької діяльності в банку.

📱

Онлайн реєстрація через «Дію»

Найшвидший спосіб зареєструвати ФОП. Потрібен лише кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Можна починати надавати послуги і отримувати за них дохід, не забуваючи приділяти увагу бухобліку, своєчасному поданню звітності до ДПС і сплаті податків.

⏱️

Корисна порада щодо термінів:

Процес реєстрації ФОП через «Дію» займає всього 15-20 хвилин, а офіційний статус ви отримаєте протягом 24 годин. Не відкладайте оформлення на останній момент! Рекомендуємо зареєструвати ФОП щонайменше за тиждень до початку активної роботи, щоб мати час на відкриття банківського рахунку, налаштування програмного забезпечення для обліку та оформлення інших документів. Завчасна підготовка дозволить вам зосередитись на своїй основній діяльності – якісному викладанні.

Вигідно та безпечно: чому варто легалізувати репетиторську діяльність

Не відкладайте реєстрацію ФОП на потім! Відкривши власний бізнес сьогодні, ви одразу отримуєте значні переваги як підприємець. Замість тривожного очікування перевірок та потенційних штрафів, ви зможете впевнено розвивати свою репетиторську практику, розширювати клієнтську базу та планувати фінансове майбутнє.

Легальний статус — це не лише спокій, але й потужний інструмент для професійного зростання.

🛡️

Особливо зверніть увагу на правильний вибір групи оподаткування – це суттєво вплине на ваш чистий прибуток. Надаєте послуги переважно фізичним особам? Друга група стане оптимальним рішенням. Плануєте працювати з компаніями чи закордонними клієнтами? Тоді обирайте третю групу без жодних сумнівів.

👨‍👩‍👧‍👦

Робота з фізичними особами

2 група

Фіксовані податки незалежно від доходу

🏢

Співпраця з компаніями

3 група

6% від доходу + ЄСВ

Крім легального статусу та спокою, зареєстрований ФОП відкриває для вас нові горизонти: участь у державних та міжнародних грантових програмах, можливість створювати власні навчальні продукти із захистом авторських прав, залучення партнерів та помічників для масштабування бізнесу.

🚀

Нові можливості з ФОП:

🏆 Участь у грантових програмах
📚 Авторське право на навчальні матеріали
👥 Найм помічників для масштабування

Зробіть перший крок до побудови успішного репетиторського бізнесу вже сьогодні. Процес реєстрації займе мінімум часу, а переваги офіційного статусу супроводжуватимуть вас протягом усієї професійної діяльності!

⭐ Порада експерта
💼

Створіть бізнес-план розвитку вашої репетиторської діяльності на найближчі 12 місяців уже одразу після реєстрації ФОП. Визначте цільовий дохід, кількість клієнтів, маркетингові канали та напрямки професійного розвитку. Таке планування допоможе вам не лише чітко бачити свої фінансові цілі, але й правильно організувати документацію, оптимізувати оподаткування та уникнути типових помилок початківців. Легальна діяльність — це перший крок до професійного успіху!